Proyectos, fundraising y formulación con Claude

Parte B · Formulación y financiación · Sección 7

Formulación de proyectos

Formular un proyecto es convertir una idea o un problema en una propuesta estructurada, viable y financiable. El documento resultante explica qué problema se resuelve, cómo, con qué recursos, en cuánto tiempo y cómo se medirá el éxito. La metodología más usada es el Marco Lógico; en Colombia, los proyectos públicos se registran en la MGA del DNP.

Pasos de la formulación

1. Identificación del problema: diagnóstico con datos del estado actual y de la población afectada.
2. Análisis de involucrados: quiénes se benefician, quiénes se afectan y quiénes pueden apoyar u oponerse.
3. Árbol de problemas: el problema central en el tronco, sus causas en las raíces y sus efectos en las ramas.
4. Árbol de objetivos: cada problema se reescribe en positivo; las causas se vuelven medios y los efectos, fines.
5. Análisis de alternativas: se comparan soluciones posibles por costo, impacto, tiempo y viabilidad.
6. Matriz de Marco Lógico: resume el proyecto en una tabla de 4 × 4 (ver abajo).
7. Plan de trabajo: actividades, responsables y cronograma.
8. Presupuesto: costos por actividad y rubro, y fuentes de financiación.
9. Riesgos y sostenibilidad: qué puede salir mal, cómo mitigarlo y cómo seguirán los resultados después del proyecto.
10. Evaluación ex ante: viabilidad técnica, financiera, social y ambiental.

Un buen indicador es específico, medible, alcanzable, relevante y con plazo (SMART). Por ejemplo: «Reducir de 15 a 3 minutos el tiempo de atención por usuario en 12 meses».

Para practicar el árbol de problemas, los objetivos y los indicadores con la metodología MGA del DNP, y recibir retroalimentación de Claude, usa el Simulador MGA.

Parte C · Claude en la práctica · Sección 11

Paso a paso: formular un proyecto usando Claude

Claude puede acompañarte en toda la formulación, desde el diagnóstico hasta la propuesta lista para un financiador. La clave es avanzar por etapas, en una misma conversación o Proyecto, y revisar cada resultado antes de seguir. Copia los prompts, reemplaza lo que está entre corchetes y ajusta según tu caso.

0. Prepara el espacio de trabajo

   Si tienes plan Pro, crea un Proyecto en Claude y sube los términos de referencia de la convocatoria, datos del diagnóstico y documentos de tu organización. Con plan Free, adjúntalos en la primera conversación.

1. Da contexto y define el rol

   PromptActúa como experto en formulación de proyectos con metodología de Marco Lógico. Voy a formular un proyecto sobre [tema] en [lugar] para [población]. Mi organización es [descripción breve]. Lo presentaré a [convocatoria o financiador]. Antes de empezar, hazme las preguntas que necesites para entender el caso.

2. Describe el estado actual (diagnóstico)

   PromptCon la información y los documentos adjuntos, redacta el diagnóstico del estado actual: problema, población afectada, cifras de línea base y causas. Marca con [VERIFICAR] cada dato que no venga de mis documentos.

3. Construye el árbol de problemas

   PromptConstruye el árbol de problemas: un problema central, 3 a 4 causas directas con sus causas indirectas, y 3 a 4 efectos. Preséntalo como esquema jerárquico.

4. Define el estado futuro con el árbol de objetivos

   PromptConvierte el árbol de problemas en árbol de objetivos. Redacta el objetivo general y 3 objetivos específicos con indicadores SMART (línea base, meta y fecha).

5. Compara alternativas y elige el enfoque de desarrollo

   PromptPropón 3 alternativas de solución y compáralas en una tabla por costo, impacto, tiempo, riesgo y viabilidad. Recomienda una y explica si conviene un enfoque predictivo, adaptativo o híbrido, y por qué.

6. Arma la Matriz de Marco Lógico

   PromptElabora la Matriz de Marco Lógico de la alternativa elegida: Fin, Propósito, Componentes y Actividades, con resumen narrativo, indicadores, medios de verificación y supuestos.

7. Plan de trabajo y cronograma

   PromptCon base en las actividades de la matriz, crea un cronograma de [n] meses con responsables, duración, dependencias e hitos de revisión por fase.

8. Presupuesto

   PromptEstima el presupuesto en pesos colombianos por actividad y rubro (personal, equipos, materiales, viajes, imprevistos). Separa el aporte solicitado y la contrapartida. Indica qué valores son supuestos que debo cotizar.

9. Riesgos y sostenibilidad

   PromptIdentifica 8 riesgos del proyecto con probabilidad, impacto y medida de mitigación. Luego explica cómo se sostendrán los resultados al terminar.

10. Busca y prioriza financiadores (Intelligent Fundraising)

    PromptSegún el tema, la población y el monto, sugiere tipos de financiadores y convocatorias a los que podría aplicar. Para cada uno, explica por qué encaja y qué debo verificar en su página oficial.

11. Redacta la propuesta para el financiador

    PromptRedacta la propuesta completa siguiendo exactamente la estructura y los límites de caracteres de los términos de referencia adjuntos. Usa un tono [formal/cercano] y resalta lo que más valora este financiador.

12. Pide una revisión crítica

    PromptActúa como evaluador exigente de esta convocatoria. Califica la propuesta con los criterios de evaluación, señala sus debilidades y propón mejoras concretas.

13. Verifica y ajusta

    Revisa cada cifra, norma, fecha y requisito en la fuente oficial. Ajusta el texto con tu voz y la de tu comunidad. Claude puede equivocarse, y la propuesta la firmas tú.

Consejos para mejores resultados

• Da contexto concreto: lugar, población, cifras y documentos reales.
• Pide formatos específicos: tabla, esquema, número de palabras.
• Itera: «hazlo más corto», «agrega un indicador de género», «explícalo para un comité no técnico».
• No compartas datos personales sensibles de beneficiarios sin autorización.